會(huì)議共分為六項(xiàng)議程。
第一項(xiàng):由公司董事長(zhǎng)韓保平同志做2011年度工作報(bào)告及明年年工作安排。
報(bào)告中先對(duì)2011年上半年公司的總體經(jīng)營(yíng)情況做了總結(jié),完成簽約的項(xiàng)目總共有17個(gè),其中項(xiàng)目可研合同4個(gè)、工程設(shè)計(jì)合同12個(gè)和1個(gè)總承包合同。而后對(duì)董事會(huì)的日常工作情況做了說(shuō)明,包括董事會(huì)會(huì)議情況及決議內(nèi)容和如何完善董事會(huì)決策機(jī)制,提高決策能力。并且與董事會(huì)成員商議制定了公司2012年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo),交代了董事會(huì)近階段的主要工作,充分明確董事會(huì)應(yīng)認(rèn)真履行的職責(zé)。
第二項(xiàng):董事長(zhǎng)韓保平同志作企業(yè)期權(quán)有關(guān)事宜的報(bào)告。
第三項(xiàng):由公司人力資源總監(jiān)楊金波同志作關(guān)于公司調(diào)整工資報(bào)告。
首先,為配合集團(tuán)公司十二?五規(guī)劃的發(fā)展步伐,勝幫公司正在醞釀擴(kuò)大規(guī)模,并籌建西安分公司,如此大規(guī)模的人才發(fā)展計(jì)劃需要有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬方案進(jìn)行支持。其次,根據(jù)各方面調(diào)研了解到,目前公司薪酬定位水平處于行業(yè)中等偏上位置。為配合集團(tuán)快速的發(fā)展要求,需要進(jìn)一步提高公司薪酬體系的行業(yè)定位。最后,2011上半年全國(guó)的物價(jià)上漲幅度很快,上海地區(qū)食品價(jià)格上漲超過(guò)10%。本次調(diào)薪的面向?qū)ο鬄?011年6月30日以前入職的員工,調(diào)薪重點(diǎn)是4年以上工作經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員。增資的平均幅度由董事會(huì)商議決定,自2011年10月1日起實(shí)施。
第四項(xiàng):由公司黨委書記黨會(huì)財(cái)同志作重要講話。
1、召開(kāi)此次會(huì)議有2個(gè)目的。第一:讓公司中層領(lǐng)導(dǎo)知道公司的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)狀況。第二:讓中層領(lǐng)導(dǎo)明確下半年的工作方向,在不斷迅速擴(kuò)大的同時(shí)要招聘有才之士。
2、此次擴(kuò)大會(huì)議的另一個(gè)議題,就是讓中層領(lǐng)導(dǎo)干部把工資再往上調(diào)整一次。極少有企業(yè)在一年內(nèi)會(huì)調(diào)整工資2次,這個(gè)就證明勝幫公司的領(lǐng)導(dǎo)是愛(ài)護(hù)員工的,公司在發(fā)展起來(lái)的同時(shí)更不會(huì)忘記員工的努力。
3、黨會(huì)財(cái)同志對(duì)勝幫公司上半年的工作用三個(gè)字來(lái)總結(jié):高、新、誠(chéng)。
高:就是經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都很高。營(yíng)業(yè)收入和凈利潤(rùn)、人均收入,高標(biāo)準(zhǔn)(工程、設(shè)計(jì)、科研、現(xiàn)場(chǎng)施工等)。
新:重組后的勝幫公司以新的面貌和客戶談業(yè)務(wù)、談技術(shù),不僅在管理方面出臺(tái)了新的規(guī)章制度來(lái)約束和規(guī)范員工和領(lǐng)導(dǎo)的行為,并且在即將迎來(lái)的一批新員工、新骨干的協(xié)助下共同發(fā)展勝幫的事業(yè)。
誠(chéng):勝幫的客戶常對(duì)勝幫人給予非常誠(chéng)信,正所謂溝通的前提就是講誠(chéng)信。
4、同時(shí),對(duì)公司下半年的工作也用了三個(gè)字來(lái)總結(jié):實(shí)、忙、細(xì)
實(shí):董事長(zhǎng)對(duì)下半年的工作安排得非常實(shí),要求中層領(lǐng)導(dǎo)干部下半年必須實(shí)實(shí)在在地干,要求所有的勝幫人都應(yīng)該實(shí)實(shí)在在做實(shí)事。
忙:下半年所要執(zhí)行的幾項(xiàng)重大項(xiàng)目,對(duì)勝幫至關(guān)重要,代表著煤業(yè)集團(tuán)的形象工程,同時(shí)也是勝幫的形象工程。為了這些項(xiàng)目,整個(gè)公司的員工都應(yīng)該忙碌起來(lái),投身其中。中層干部要帶領(lǐng)員工們干好活。領(lǐng)導(dǎo)們也在忙著為公司打造業(yè)務(wù),本著誠(chéng)信把各方面的工作都做好。
細(xì):所有的設(shè)計(jì)人員做任何事情都要細(xì)心,爭(zhēng)取不要返工,不能草率處事,做任何事都要精打細(xì)算,不要浪費(fèi),該用的一定要用。
最后,黨會(huì)財(cái)同志再三強(qiáng)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)一定要關(guān)心員工的生活和工作,做任何事都要本著團(tuán)結(jié)的精神,學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù),學(xué)會(huì)如何團(tuán)結(jié)好員工。
第五項(xiàng):由公司總經(jīng)理沈和平同志作總結(jié)性講話。
一、規(guī)范管理
借助公司加入陜煤化集團(tuán)的契機(jī),今后我們要在上級(jí)公司各部門的支持和幫助下,盡快規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、招投標(biāo)、人事薪酬等方面的管理,完善公司的各項(xiàng)管理制度,使公司的各項(xiàng)制度和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法、合規(guī)、合理,做到對(duì)社會(huì)盡責(zé)、對(duì)員工負(fù)責(zé)、對(duì)客戶負(fù)責(zé)、對(duì)股東負(fù)責(zé)。
二、大膽創(chuàng)新
勝幫公司因?yàn)椴粩鄤?chuàng)新走到了今天,為了更美好的明天,我們還要繼續(xù)大膽創(chuàng)新。這就要求我們各級(jí)管理和技術(shù)人員要不斷加強(qiáng)政治思想和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開(kāi)拓視野,開(kāi)動(dòng)腦筋,在兩個(gè)方面加大創(chuàng)新力度。
1、技術(shù)創(chuàng)新:針對(duì)國(guó)家能源發(fā)展規(guī)劃和集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,不斷開(kāi)發(fā)和完善新工藝、新設(shè)備。
2、管理創(chuàng)新:公司的客觀條件和復(fù)雜的外部環(huán)境決定了我們必須大膽創(chuàng)新,摸索出一條適合勝幫公司快速穩(wěn)妥發(fā)展的管理體系。
三、加強(qiáng)溝通
有效的溝通在公司運(yùn)作中起著非常重要的作用
1、成功的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要把溝通作為一種管理的手段,通過(guò)有效的溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的控制和激勵(lì),為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
2、我們要加強(qiáng)與上級(jí)公司各部門、政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
3、我們還要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通,及時(shí)了解員工的所思所想,解決員工在工作和生活上的后顧之憂,讓他們?nèi)硇牡赝度氲焦镜纳a(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去。
第六項(xiàng):全體董事留下表決。
通過(guò)各位董事、監(jiān)事和經(jīng)營(yíng)管理層的共同工作,本屆董事會(huì)比較好地把握了公司的發(fā)展方向和重大決策,基本完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賦予的工作任務(wù),相信以后會(huì)有更好的發(fā)展,陜煤勝幫公司的明天一定會(huì)更加燦爛,更加美好!
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