2011年6月29日下午15:00,上海勝幫公司召開“第一屆董事會第三次擴大會議”,會議由沈和平同志主持,與會的有韓保平、黨會財、沈和平、朱保平(董事)、王曉剛(財務總監(jiān))、孫立民、楊承強、劉利、楊金波和王永久等。
會議共分為六項議程。
第一項:由公司董事長韓保平同志做上半年工作報告及下半年工作安排。
報告中先對2011年上半年公司的總體經營情況做了總結,完成簽約的項目總共有9個,其中項目科研合同2個、工程設計合同6個和1個總承包合同。而后對董事會的日常工作情況做了說明,包括董事會會議情況及決議內容和如何完善董事會決策機制,提高決策能力。并且與董事會成員商議制定了公司2011年下半年的經營計劃和目標,交代了董事會近階段的主要工作,充分明確董事會應認真履行的職責。
第二項:由公司人力資源總監(jiān)楊金波同志作年度人員招聘方案。
針對西安分公司計劃做前期人力資源儲備,計劃在2011年底成立西安分公司,并且實施分段招聘計劃,使其有條理地進行,最終在2013年12月31日前完成計劃招聘項目。
第三項:由公司常務副總經理孫立民同志作關于公司調整工資方案。
首先,為配合集團公司十二·五規(guī)劃的發(fā)展步伐,勝幫公司正在醞釀擴大規(guī)模,并籌建西安分公司,如此大規(guī)模的人才發(fā)展計劃需要有市場競爭力的薪酬方案進行支持。其次,根據各方面調研了解到,目前公司薪酬定位水平處于行業(yè)中等偏上位置。為配合集團快速的發(fā)展要求,需要進一步提高公司薪酬體系的行業(yè)定位。最后,2011上半年全國的物價上漲幅度很快,上海地區(qū)食品價格上漲超過10%。本次調薪的面向對象為2011年6月30日以前入職的員工,調薪重點是4年以上工作經驗的技術人員。增資的平均幅度由董事會商議決定,自2011年10月1日起實施。
第四項:由公司黨委書記黨會財同志作重要講話。
1、召開此次會議有2個目的。第一:讓公司中層領導知道公司的發(fā)展和經營狀況。第二:讓中層領導明確下半年的工作方向,在不斷迅速擴大的同時要招聘有才之士。
2、此次擴大會議的另一個議題,就是讓中層領導干部把工資再往上調整一次。極少有企業(yè)在一年內會調整工資2次,這個就證明勝幫公司的領導是愛護員工的,公司在發(fā)展起來的同時更不會忘記員工的努力。
3、黨會財同志對勝幫公司上半年的工作用三個字來總結:高、新、誠。
高:就是經濟指標都很高。營業(yè)收入和凈利潤、人均收入,高標準(工程、設計、科研、現場施工等)。
新:重組后的勝幫公司以新的面貌和客戶談業(yè)務、談技術,不僅在管理方面出臺了新的規(guī)章制度來約束和規(guī)范員工和領導的行為,并且在即將迎來的一批新員工、新骨干的協(xié)助下共同發(fā)展勝幫的事業(yè)。
誠:勝幫的客戶常對勝幫人給予非常誠信,正所謂溝通的前提就是講誠信。
4、同時,對公司下半年的工作也用了三個字來總結:實、忙、細
實:董事長對下半年的工作安排得非常實,要求中層領導干部下半年必須實實在在地干,要求所有的勝幫人都應該實實在在做實事。
忙:下半年所要執(zhí)行的幾項重大項目,對勝幫至關重要,代表著煤業(yè)集團的形象工程,同時也是勝幫的形象工程。為了這些項目,整個公司的員工都應該忙碌起來,投身其中。中層干部要帶領員工們干好活。領導們也在忙著為公司打造業(yè)務,本著誠信把各方面的工作都做好。
細:所有的設計人員做任何事情都要細心,爭取不要返工,不能草率處事,做任何事都要精打細算,不要浪費,該用的一定要用。
最后,黨會財同志再三強調,領導一定要關心員工的生活和工作,做任何事都要本著團結的精神,學會領導的藝術,學會如何團結好員工。
第五項:由公司總經理沈和平同志作總結性講話。
一、規(guī)范管理
借助公司加入陜煤化集團的契機,今后我們要在上級公司各部門的支持和幫助下,盡快規(guī)范生產經營、財務、招投標、人事薪酬等方面的管理,完善公司的各項管理制度,使公司的各項制度和生產經營活動合法、合規(guī)、合理,做到對社會盡責、對員工負責、對客戶負責、對股東負責。
二、大膽創(chuàng)新
勝幫公司因為不斷創(chuàng)新走到了今天,為了更美好的明天,我們還要繼續(xù)大膽創(chuàng)新。這就要求我們各級管理和技術人員要不斷加強政治思想和業(yè)務學習,開拓視野,開動腦筋,在兩個方面加大創(chuàng)新力度。
1、技術創(chuàng)新:針對國家能源發(fā)展規(guī)劃和集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,不斷開發(fā)和完善新工藝、新設備。
2、管理創(chuàng)新:公司的客觀條件和復雜的外部環(huán)境決定了我們必須大膽創(chuàng)新,摸索出一條適合勝幫公司快速穩(wěn)妥發(fā)展的管理體系。
三、加強溝通
有效的溝通在公司運作中起著非常重要的作用
1、成功的團隊領導要把溝通作為一種管理的手段,通過有效的溝通來實現對團隊成員的控制和激勵,為團隊的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
2、我們要加強與上級公司各部門、政府相關部門的溝通協(xié)調,為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
3、我們還要加強領導與員工之間的溝通,及時了解員工的所思所想,解決員工在工作和生活上的后顧之憂,讓他們全身心地投入到公司的生產經營活動中去。
第六項:全體董事留下表決。
通過各位董事、監(jiān)事和經營管理層的共同工作,本屆董事會比較好地把握了公司的發(fā)展方向和重大決策,基本完成了各級領導賦予的工作任務,相信以后會有更好的發(fā)展,陜煤勝幫公司的明天一定會更加燦爛,更加美好!